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休假制度管理法律风险点
1、用人单位未按照法律规定安排劳动者休假;
2、用人单位未对劳动者申请各类假期的条件、时间、流程、审批权限、提供材料做出明确规定;
3、用人单位未对劳动者违反休假管理制度的后果做出明确规定;
4、用人单位未对劳动者未对休假期间的工资待遇做出明确规定;
5、用人单位未对劳动者假期未用的处理做出明确规定;
6、用人单位在做制度设计时不符合法律规定。
休假制度流程表
行政部/人力资源部 | 按照法律规定,结合用人单位实际经营状况,制定休假制度。 | ①《休假管理制度》 |
①用人单位制定的《休假管理制度》在内容和程序上合法、有效,对员工休假管理进行流程化、规范化管理; ②入职前,要求员工签收《休假管理制度》,留存备案。; ③根据用人单位类型,在法律基础上对休假制度作一些灵活变动; ④注意国家规定与四川省规定不同的地方。 |
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行政部/人力资源部 | 公休假日、法定假日、带薪年假、婚假、产假、丧假、工伤假、流产假、女职工孕假。 |
①用人单位规定的休假类别、期限、工资福利待遇不得低于国家、地区规定 ②应将各员工休假情况未休假情况做详细备案 |
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行政部/人力资源部、员工 | 无固定时间要求,根据员工申请,行政部/人力资源部审批,确定休假时间。 | 病假单需员工本人签字。 | |||
员工 |
①员工提出书面申请; ②若特殊情况不能在休假之前提交请假单的,须在有提交书面材料的条件下立即补办; ③如请假时间较长,须进行工作交接的,应当在工作交接完毕后再行休假 |
⑤《员工请假单》 |
①规范休假申请程序; ②请假条须本人签字,请假必须有书面材料以及相关证明材料。 |
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行政部/人力资源部 |
①仔细审查请假申请材料,初步判定请假依据的事实;对于长期请病假员工可以进行核实; ②休假安排。 |
①设置审批权限; ②如实、详尽记录休假情况,并将请假申请以及证明材料留存备案。 |
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行政部/人力资源部 | 按照休假制度发放工资及福利待遇。 | 无正当理由不得克扣员工工资、福利待遇。 | |||
行政部/人力资源部 |
①员工需履行销假手续; ②行政部/人力资源部将销假手续备案。 |
⑥《员工销假单》 |
①员工履行销假手续时,相关部门应审核该销假日期是否超过原请假期限; ②行政部/人力资源部将该休假起止日期、工资及待遇发放情况备案。 |
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