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招聘

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招聘流程图
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招聘管理法律风险点

  1、用人单位就业歧视;

  2、用人单位告知义务;

  3、劳动者欺诈;

  4、撤销录用通知;

  5、入职前职业危害防范。


招聘管理流程图

流程 部门 操作指南 表单/文件 律师指引
提出人员需求 业务部门 业务部门提出人员需求,填写《员工需求申请表》。 ①《员工需求申请表》 各业务部门根据工作及业务要求提出人员需求,并列出新员工招聘人数、要求。
汇总 行政部/人力资源部 汇总用人单位人员需求,进行初审,拟定招聘计划。 ②《招聘计划书》 制定合理招聘计划。
审核 总经理 决定人员需求方案,同意执行招聘计划。   根据业务部门实际需求,对招聘计划进行审核。
发布招聘广告 行政部/人力资源部 ①设计并发布招聘广告;②招聘广告中明确录用条件。 ③《招聘广告》; ①招聘广告避免出现如性别、年龄、民族等歧视性要求;②录用条件应具体、全面。避免用人单位因无法举证证明员工在试用期不符合录用条件,解除劳动合同变得困难。
初审 行政部/人力资源部 根据招聘要求,筛选简历,确定面试人员。 ④《面试通知书》 通知应聘者面试时间、地点及面试要求。
面试 行政部/人力资源部业务部门 ①组织面试;②对应聘者适用统一的录用标准进行评分。

⑤诚信承诺书

⑥公司面试评分表

①规范面试过程,不得出现要求应聘者提供担保、扣押证件等违法招聘行为;②核实应聘者的本身份信息,要求应聘者做诚信承诺,明确不存在竞业限制、双重劳动关系等情形;③须用统一的面试要求、录用条件等标准考核应聘者的面试表现,确定面试结果。
入职体检 行政部/人力资源部 要求拟招用的应聘者提供一定资质医院出具的体检证明或由用人单位安排进行统一的健康检查。   ①入职体检是检查劳动者是否存在潜在疾病、职业病的重要环节;特别是岗位存在职业危害的,必须进行入职体检; ②在劳动合同履行过程中,才发现员工先前就存在潜在的疾病或职业病,劳动者至少有3个月的医疗期,医疗期满与劳动者解除合同也需要履行相应的程序,支付相应的经济补偿金和医疗补助费; ③留存《入职体检报告》,备查。
复审 行政部/人力资源部 根据面试结果确定录用人员,确保录用人员符合招聘条件。 ⑦《招聘评议表》 根据简历、面试表现、体检结果统一对应聘者进行审议,最终确定录用人员。
发送通知 行政部/人力资源部 根据复审结果向应聘人员发放通知。 ⑧《录用通知书》⑨《不予录用通知书》 ①录用通知设计:明确报道期限,约定逾期不报道的违约责任;②不予录用通知:明确未予录取的原因。

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