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加班管理

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加班管理流程图
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加班管理法律风险点

  1、用人单位违反法律延长劳动者工作时间;

  2、用人单位拒绝支付加班费,拒绝安排调休;

  3、用人单位支付加班费标准不符合法律规定;

  4、用人单位未注意承担加班费支付的举证期限为两年。


加班管理流程图

流程 部门 操作指南 表单/文件 法律风险
制定加班管理制度 行政部/人力资源部 用人单位制定完善的《加班管理制度》。 ①《加班管理制度》 ①用人单位制定的《加班管理制度》在内容和程序上合法、有效,对员工加班进行流程化、规范化管理;
②入职前,要求员工签收《加班管理制度》,留存备案。
员工填写加班申请 员工 加班前,员工填写《加班申请表》,注明加班缘由和加班时间。 ②《加班申请表》 员工未填写加班申请或者作出书面说明的,根据《加班管理制度》,可不予认定加班。
部门主管签字确认 业务部门主管负责人 由业务部门主管根据本部门的工作计划、工作任务及员工的工作效率,确认是否需要安排加班。
③《考勤统计表》

①用人单位可采取“员工申请+公司审批”的方式来明确加班流程,有利于规范管理;
②用人单位应注意打卡机、考勤机的及时关闭。

 
报送人力资源部审核 行政部/人力资源部 对员工提交的加班申请予以审批。
报请总经理审批 行政部/人力资源部 对员工提交的加班申请予以审批。
员工签字确认加班申请 员工 员工对报批同意/驳回的加班申请进行确认。
实施加班 行政部/人力资源部 由行政部/人力资源部对加班情况进行检查和监督。
统计出勤打卡时间 行政部/人力资源部 要求员工在加班时间按照正常的考勤制度执行,以便根据员工的加班时间,安排调休或支付加班工资。
安排调休 行政部/人力资源部 按照用人单位相关制度安排员工进行调休。   ①及时安排员工进行调休或者支付加班工资,避免后期的仲裁或者诉讼风险;
②加班费的支付标准应按国家法律规定执行:平时加班的,不得低于劳动合同规定的劳动者本人日/小时工资标准的150%;休息日加班的,不得低于劳动合同规定的劳动者本人日/小时工资标准的200%;法定节假日加班的,不得低于劳动合同规定的劳动者本人日/小时工资标准的300%;
③为避免加班费计算争议而引发是否足额支付问题,用人单位可采取在薪资条等表单文件中设计有关加班的时间及计算方式,让劳动者在签署时予以确认。可考虑在每年年底时让员工出具用人单位不拖欠工资,包括加班费的《确认书》;
④用人单位在加班费支付问题上需要审慎对待,严格按照法律规定执行,避免因拒付而承担民事责任、行政责任,甚至刑事责任;
⑤用人单位应设计好公司的薪酬结构,特别是对加班工资计算基数的设计,既要符合法律规定,又要符合企业的利益。
支付加班工资 财务部 根据员工加班时间确定加班工资。 ④《加班工资明细表》
编制加班统计表 行政部/人力资源部 对公司整体的加班情况编制成表,进行归档。   用人单位应有证据意识,并固定法律事实。做好加班管理文本表单的备份和存档,且应至少保留两年备查。

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