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奖惩管理

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奖惩管理流程图
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奖惩管理法律风险点

  1、用人单位对劳动者作出的奖惩决定,缺乏明确的规章制度依据;

  2、用人单位的规章制度不符合内容合法、程序合法、公开公示三要件;

  3、用人单位规章制度制定的惩罚性决定违反公序良俗、公平合理原则;

  4、用人单位在规章制度中规定对劳动者予以罚款的内容;

  5、用人单位的奖惩决定未有效送达劳动者本人;

  6、用人单位未在合理期限内对劳动者的违纪行为进行处理;

  7、用人单位制定的奖惩制度情节不够明确,后果不够量化。


奖惩管理流程图

流程 部门 操作指南 表单/文件 法律风险
制定《奖惩管理制度》 行政部/人力资源部 用人单位应根据奖惩管理的风险点制定奖惩管理制度。 ①《奖惩管理制度》 ①用人单位制定的《奖惩管理制度》在内容和程序上合法、有效,对员工奖惩进行流程化、规范化管理;
②入职前,要求员工签收《奖惩管理制度》,留存备案。
提出奖惩意见 员工
行政部/人力资源部
由员工自己或行政部/人力资源部提出奖惩意见。 ②《奖惩意见审批表》 ①用人单位针对员工同一违规行为不得作出两次处罚;
②用人单位应及时对员工进行处罚,过分延迟处罚时间,可能会导致违规证据难以收集以及因违反公平合理原则而无效;
③用人单位对员工进行处罚前应收集员工相应的违规证据并保留,避免在劳动仲裁或法院诉讼过程中,因无法举证或证据不足而导致败诉。
进行事实调查 行政部/人力资源部 组织调查,并保留确定调查事实的依据。  
讨论并确定奖惩内容 员工所属部门主管
行政部/人力资源部
根据已制定的《奖惩管理制度》,若调查确定的事实符合奖惩规定,由员工所属部门主管和行政部/人力资源部共同确定奖惩意见。  
报送总经理批准 行政部/人力资源部 对拟被奖惩员工的处理意见进行审批。  
签字确认 行政部/人力资源部 员工对奖惩内容进行签字确认,若奖惩内容不符合事实和公司规定,由员工向所在部门进行申诉,重新讨论并确定奖惩内容。   ①用人单位依据奖惩制度对员工进行处罚时,应送达员工,并由员工签字确认,保留相应的送达证据。
公示、送达 行政部/人力资源部 用人单位将奖惩结果进行公示和送达。 ③《奖惩通知单》
实施奖惩 财务部 根据奖惩情况,核算工资。    
存档 行政部/人力资源部 用人单位在实施奖惩过程中,应保留好相应的书面文件并存档管理   ①用人单位应有证据意识,并固定法律事实。做好奖惩管理文本表单的备份和存档,且应至少保留两年备查;
②一旦出现劳动争议,用人单位若无法提供奖惩依据及奖惩事实,则仲裁委或法院可能会驳回用人单位的主张,使用人单位蒙受损失。

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