①用人单位制定的《奖惩管理制度》在内容和程序上合法、有效，对员工奖惩进行流程化、规范化管理；

②入职前，要求员工签收《奖惩管理制度》，留存备案。

①用人单位针对员工同一违规行为不得作出两次处罚；

②用人单位应及时对员工进行处罚，过分延迟处罚时间，可能会导致违规证据难以收集以及因违反公平合理原则而无效；

③用人单位对员工进行处罚前应收集员工相应的违规证据并保留，避免在劳动仲裁或法院诉讼过程中，因无法举证或证据不足而导致败诉。

①用人单位应有证据意识，并固定法律事实。做好奖惩管理文本表单的备份和存档，且应至少保留两年备查；

②一旦出现劳动争议，用人单位若无法提供奖惩依据及奖惩事实，则仲裁委或法院可能会驳回用人单位的主张，使用人单位蒙受损失。