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培训制度

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培训制度流程图
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培训管理法律风险点

  1、用人单位未明确界定岗前培训和专项培训;

  2、用人单位未明确界定培训费用的具体范围及用途等内容;

  3、用人单位未明确培训服务期限;

  4、用人单位未在培训协议中明确经济损失的范围、计算方式及劳动者相应的赔偿责任。


培训制度流程图

流程 部门 操作指南 表单/文件 律师指引
制定《培训管理制度》 行政部/人力资源管理部 用人单位需制定培训管理制度,对培训,尤其是专项培训风险点进行流程规范化管理,从而实现对培训环节的法律风险管理。 ①《培训管理制度》 ①区分培训是岗前培训还是专项培训;岗前培训是用人单位的法定义务,而专项培训是用人单位为员工提供的专业知识和职业技能的培训。
②明确界定岗前培训和专项培训的范围。
提出培训需求 业务部门
行政部/人力资源管理部
提出培训需求。 ②《培训需求调查表》
深入调查确定培训必要性,节省企业不必要支出。
拟定培训计划 行政部/人力资源管理部 培训计划应包含培训主体、培训类别(入职培训、不胜任工作培训、岗位培训、晋升培训、短期课程培训、个人进修、外出考察等)、培训预算。 ③《培训计划表》 ①对培训类别需明确划分,针对不同类别做相应培训管理
②从外部聘请讲师时应签订书面合同,保证培训质量
培训执行 行政部/人力资源管理部 ①审查培训内容的合理性、合法性
②发放培训通知,行政部确定培训对象与员工报名相结合
③与培训员工签订《员工培训协议》,约定培训服务期限等相关权利义务
④《员工培训协议》
⑤《培训申请书》
①建立培训费用报批制度,每项费用记录妥善留存并及时备案;
②在培训工作开展前,向员工书面告知培训时间、地点、内容、费用承担等培训相关事项;
③对于初期纳入培训名单的员工应发放《培训告知书》,员工签字后存档;
④对于初期未纳入培训名单的员工,自愿申请培训的,该申请须采用书面形式,行政部/人力资源管理部门应当审查培训必要性,并及时书面告知该员工审查结果;
⑤对于确定的受培训员工,签订《员工培训协议》时,应提醒注意培训服务期的条款;
⑥除法律规定的“专业技术培训”这一情形外,其它任何种类培训的不得约定“服务期”,约定了也会被认为无效;
⑦应当注意服务期与劳动合同期满的关系,服务期一般应当在劳动合同期满前,如特殊情况可提前约定,如续签劳动合同或保留在服务期内有条件解除劳动关系的权利。
评估、分析培训 行政部/人力资源管理部 结合本次培训具体情况,评估、分析培训效果。   ①结合事实公平、公正评估培训情况
②培训人员培训记录留存、备案
培训总结反馈 办公室/总经理 ①总结培训优点与不足,将培训效果、培训费用等整体情况反馈至相关部门并备案
②对培训结果未通过考核的员工作出处理意见报批和备案
  ①员工培训完后应提交《专项培训报告》;
②专项培训后需提交结业证书;
③应该严格审核并报销培训费用,列支渠道为职业教育经费,产生的所有费用应附随相应发票;
④如遇培训员工未通过考核,应审查是否违反《员工培训协议》相关条款,或者违反公司相关管理制度,依据其行为作出处理。

 

 

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