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入职管理法律风险点
1、用人单位未尽到告知义务;
2、用人单位要求劳动者提供担保;
3、用人单位聘用未解雇人员;
4、劳动者欺诈。
入职流程管理图
行政部/人力资源部 | 用人单位制定完善的《招聘和入职管理制度》。 | ①《招聘和入职管理制度》 |
①用人单位制定的《招聘和入职管理制度》在内容和程序上合法、有效,对员工加班进行流程化、规范化管理; ②入职前,要求员工签收《招聘和入职管理制度》,留存备案。 |
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行政部/人力资源部 |
①报道前通知新员工入职所需资料; ②向新员工介绍用人单位情况及规章制度; ③让新员工填写入职表单; ④分配办公用品。 |
①若新员工提交的入职资料不全,限期补办,避免出现员工资料遗漏的情形; ②用人单位建立职工名册管理制度,统一管理员工个人信息资料,避免员工信息泄露; ③规范入职手续,不得出现扣押员工证件等情形; ④需将用人单位全套规章制度(含员工手册、岗位职责、考勤制度等)发放新员工,并让其签收; ⑤需让新员工签收分配的办公资源(含办公物品、电子账号等),在劳动合同终止/解除时对应交接。 |
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行政部/人力资源部 |
①发放培训通知; ②作相关培训记录。 |
①应对所有新员工发送书面的培训通知,明确培训时间、地点及培训内容; ②培训内容应包含公司管理的各项规章制度,保证向员工公示规章制度,避免出现用人单位规章制度不能对员工发生效力的法律风险; ③培训现场让新员工签到; ④对培训现场情况可作相应记录,例如拍照、发文等形式,做到培训留痕。 |
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业务部门 行政部/人力资源部 | 参照试用期管理流程。 | 参照试用期管理文本。 | 参照试用期律师指引。 | |
业务部门 行政部/人力资源部 | 试用期满,通过试用期考核员工正式上岗。 | ⑨《劳动合同》 | 若试用期超过一个月,用人单位应当与员工在建立劳动关之日起一个月内签订《劳动合同》。 |
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