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入职流程图
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入职管理法律风险点

  1、用人单位未尽到告知义务;

  2、用人单位要求劳动者提供担保;

  3、用人单位聘用未解雇人员;

  4、劳动者欺诈。


入职流程管理图

流程 部门 操作指南 表单/文件 律师指引
制定《招聘和入职管理制度》 行政部/人力资源部 用人单位制定完善的《招聘和入职管理制度》。 ①《招聘和入职管理制度》 ①用人单位制定的《招聘和入职管理制度》在内容和程序上合法、有效,对员工加班进行流程化、规范化管理;
②入职前,要求员工签收《招聘和入职管理制度》,留存备案。
办理入职手续 行政部/人力资源部 ①报道前通知新员工入职所需资料;  
②向新员工介绍用人单位情况及规章制度;      
③让新员工填写入职表单;      
④分配办公用品。
②《员工入职登记表》
③《入职声明书》
④《岗位职业风险告知书》
⑤《规章制度签收回执》
⑥《办公用品领用单》
①若新员工提交的入职资料不全,限期补办,避免出现员工资料遗漏的情形;           
②用人单位建立职工名册管理制度,统一管理员工个人信息资料,避免员工信息泄露;        
③规范入职手续,不得出现扣押员工证件等情形;    
④需将用人单位全套规章制度(含员工手册、岗位职责、考勤制度等)发放新员工,并让其签收;           
⑤需让新员工签收分配的办公资源(含办公物品、电子账号等),在劳动合同终止/解除时对应交接。
进行入职培训 行政部/人力资源部 ①发放培训通知;     
②作相关培训记录。
⑦《培训通知书》
⑧《培训签到表》
①应对所有新员工发送书面的培训通知,明确培训时间、地点及培训内容;            
②培训内容应包含公司管理的各项规章制度,保证向员工公示规章制度,避免出现用人单位规章制度不能对员工发生效力的法律风险;     
③培训现场让新员工签到;              
④对培训现场情况可作相应记录,例如拍照、发文等形式,做到培训留痕。
试用期 业务部门
行政部/人力资源部
参照试用期管理流程。 参照试用期管理文本。 参照试用期律师指引。
正式上岗 业务部门
行政部/人力资源部
试用期满,通过试用期考核员工正式上岗。 ⑨《劳动合同》 若试用期超过一个月,用人单位应当与员工在建立劳动关之日起一个月内签订《劳动合同》。

 

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