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股权激励流程(民营企业)
流程 | 部门 | 操作指南 | 表单/文件 | 律师指引 | |||||
起草股权激励计划草案 | 董事会 薪酬与考核委员会 |
①公司董事会决定成立的薪酬与考核委员会,为股权激励计划的执行管理机构,负责股权激励计划的具体实施; ②计划草案内容包含:激励模式、激励对象、股票来源、数量、价格、激励额度、行权、回购、约束条件等; ③董事会对薪酬与考核委员会制定、修改的股权激励计划草案等事项需要通过董事会审议、表决; ④可制定《薪酬与考核委员会工作细则》明确责权利,便于薪酬与考核委员会股权激励计划工作的开展。 |
①《股权激励计划草案》
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①薪酬与考核委员会是股权激励计划的执行机构,是董事会的下属机构,向董事会负责; ②薪酬与考核委员会在股东会授权范围内处理相关事宜; ③出席薪酬与考核委员会会议的委员应当在会议记录上签名,会议记录应予以保存; ④董事会会议记录、《董事会决议》董事签字,留存备查。 ⑤计划的起草需要和各方沟通,听取各方意见,根据法律规定以及实际情况调整计划; ⑥计划草案内容的关键因素缺一不可; ⑦计划草案制定的内容和程序必须合法、具有可操作性; ⑧计划草案涉及很多专业性的内容,需聘请律师进行合法性审查。 |
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起草考核办法 | 董事会 薪酬与考核委员会 |
①薪酬与考核委员会负责起草考核条件; ②董事会对薪酬与考核委员会制定、修改的股权激励考核办法审议、表决。 |
⑪《股权激励管理制度》
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①考核条件要详细、量化,要求适中,要反映公司的价值观以及激励目的; ②考核办法制定的内容和程序要合法,具有可操作性; ③董事会会议记录、《董事会决议》董事签字,留存备查。 |
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拟定激励名单 | 董事会 薪酬与考核委员会 |
①薪酬与考核委员会负责拟定人员名单; ②董事会对薪酬与考核委员会拟定名单审议、表决; ③公示拟定名单。 |
②《董事会决议》 | ①拟定激励名单人员需符合《股权激励计划实施考核办法》的各项要求; ②董事会会议记录、《董事会决议》董事签字,留存备查; ③需对拟定名单进行公示。 |
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核查公示名单 | 监事会 | 监事会负责核查股权激励名单,确定激励对象的主体资格是否合法、有效。 | 公司监事会是股权激励计划的监督机构,负责对股权激励计划的实施情况进行监督。 | ||||||
审议股权激励计划草案、考核办法、激励人员名单 | 股权会 | 需经过股东会决议通过,才能实施。 | ③《股东会决议》 | ①公司股东会是股权激励计划的最高权力机关,负责审议批准股权激励计划的实施、变更和终止; ②公司章程可事先设定股权激励计划需代表2/3以上表决权的股东表决通过方可实施; ③监事应当就激励对象名单核实情况在股东大会上进行说明; ④股东会会议记录、《股东会决议》股东签字,留存备查。 |
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召开说明会 | 薪酬与考核委员会 | 向激励对象讲解股权激励计划以及考核条件。 | ①说明会目的:在于让员工了解他能获得的利益,让激励对象最终了解获得股权的条件是什么,努力的方向是什么,达到跟公司的预期同步; ②参加说明会的激励对象签字,留存备查。 |
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签署协议 | 激励对象 公司 |
固化激励方与激励对象的责权利 |
⑥《股权激励计划协议书》
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①协议书内容需合法有效; ②协议书中对回购股份的约定一定要考虑全面,以防止在引进新投资者、进行新的股权激励时不至于陷入僵局; ③协议书对行权期限、行权价格、行权条件等进行全面细致的约定。 |
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考核行权 | 薪酬与考核委员会 | ①激励对象在可行权日内,提交《行权申请书》确认行权的数量和价格; ②对行权申请作出核实和认定后,制订行权方案,经董事会、股东会审议通过后实施; ③激励对象交付购股款项。 |
⑧《行权申请书》 ⑨《行权批准书》 |
①激励对象应在行权日后,可以选择行权,也可以放弃行权; ②激励对象要需主动提出行权申请; ③监事核查激励对象的名单是否与股东会批准的激励计划中规定的对象相符。 |
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转让登记 | 激励对象 薪酬与考核委员会 |
激励对象获得公司股份。 | ⑩《章程修正案》 ③《股东会决议》 |
转让登记、工商章程变更须经过股东会决议,并且进行工商变更登记。 | |||||
撤销、回购 | 激励对象 薪酬与考核委员会 |
激励对象有离职、违纪、死亡等特定情况出现,未行权部分撤销,已行权部分公司进行回购,回购之后从新办理股权登记。 | ⑩《章程修正案》 ③《股东会决议》 |
撤销、回购须经过股东会决议,并且进行工商变更登记。 | |||||
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