imgboxbg

考勤管理

全部分类
当前位置:
首页
/
考勤管理流程图
详情

考勤管理法律风险点

  1、用人单位未明确劳动者具体工作时间和休息时间;

  2、用人单位制定的作息时间不符合法律规定;

  3、用人单位未在考勤制度中对常见考勤纪律予以明确;

  4、用人单位未明确考勤异常的处理期限及方式;

  5、用人单位未在劳动合同中明确工时制度;

  6、用人单位未建立特殊工时制度。


考勤管理流程图

流程 部门 操作指南 表单/文件 法律风险
制定《考勤管理制度》 行政部/人力资源部 用人单位制定完善的《考勤管理制度》。
①《考勤管理制度》
①用人单位制定的《考勤管理制度》在内容和程序上合法、有效,对员工考勤进行流程化、规范化管理;
②入职前,要求员工签收《考勤管理制度》,留存备案。
日常打卡 员工 ①建立完备的考勤机制,例如:钉钉、打卡机、前台考勤记录表、员工考勤签到表;
②员工外出的,应提前向行政部/人力资源部报备外出事由、时间和地点,并发送外出地的定位和图片。
  ①作为用人单位,需要了解各种考勤记录方法的优缺点,并结合自身的实际情况,选取合适的考勤记录方法;
②用人单位可采取平时钉钉或打卡机打卡,每月将考勤记录表交由员工核对,并让员工在考勤统计表上签字确认。
核对打卡记录 行政部/人力资源部 由行政部/人力资源部对员工的打卡记录进行检查和监督,确保员工每日的打卡记录的真实性。    
制作考勤统计表 行政部/人力资源部 由行政部/人力资源部每月对员工的出勤情况进行统计,编制员工月考勤统计表。 ②《考勤统计表》  
筛选出缺勤人员 行政部/人力资源部 由行政部/人力资源部从考勤统计表中筛选出本月缺勤的员工,并要求员工对缺勤进行书面说明。    
填写缺勤原因 员工     用人单位应在考勤制度中对常见考勤纪律予以明确:如迟到、早退、旷工;代打卡,委托打卡、漏打卡、特殊出勤等;并对上述内容的行为进行明确界定,可采取列举形式予以具体说明。
检查请假手续是否齐备 行政部/人力资源部 由行政部/人力资源部检查员工的请假手续是否齐备、是否符合公司规定;若缺勤员工请假手续齐备,则将相关资料存档保管。 ③《请假申请表》
提出处理意见 行政部/人力资源部 若员工无故缺勤,则由行政部/人力资源部按照公司相关制度提出处理意见。   用人单位根据考勤管理制度对员工进行处罚时,也要注意自行制定的考勤管理制度的合法性,避免因规章制度无效造成处罚无效,并承担相应的法律责任。
报送总经理批准 行政部/人力资源部 对无故缺勤员工的处理意见进行审批。  
员工签字确认 员工 员工对批准的处理意见进行签字确认。  
存档 行政部/人力资源部 用人单位要注重对考勤资料的定期收集和存档管理,把考勤资料的管理纳入到人力资源管理的日常工作中。   ①用人单位应有证据意识,并固定法律事实。做好考勤管理文本表单的备份和存档,且应至少保留两年备查;
②一旦出现劳动争议,用人单位若无法提供考勤记录,则仲裁委或法院可能会采信员工的主张,使用人单位蒙受损失。

 

电话:86-28-83269685    邮箱:info@yj-lawfirm.com

地址:四川省成都市高新区九兴大道14号凯乐国际4幢1003号

关于我们    |    法律声明    |    个人隐私    |     用户条款    |     联系我们

Copyright © 2020  四川永靖律师事务所   蜀ICP备19032475   网站建设:中企动力 成都