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考勤管理

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考勤管理流程图
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考勤管理法律风险点

  1、用人单位未明确劳动者具体工作时间和休息时间;

  2、用人单位制定的作息时间不符合法律规定;

  3、用人单位未在考勤制度中对常见考勤纪律予以明确;

  4、用人单位未明确考勤异常的处理期限及方式;

  5、用人单位未在劳动合同中明确工时制度;

  6、用人单位未建立特殊工时制度。


考勤管理流程图

流程 部门 操作指南 表单/文件 法律风险
制定《考勤管理制度》 行政部/人力资源部 用人单位制定完善的《考勤管理制度》。 ①《考勤管理制度》

①用人单位制定的《考勤管理制度》在内容和程序上合法、有效,对员工考勤进行流程化、规范化管理;

②入职前,要求员工签收《考勤管理制度》,留存备案。

日常打卡 员工

①建立完备的考勤机制,例如:钉钉、打卡机、前台考勤记录表、员工考勤签到表;

②员工外出的,应提前向行政部/人力资源部报备外出事由、时间和地点,并发送外出地的定位和图片。

 

①作为用人单位,需要了解各种考勤记录方法的优缺点,并结合自身的实际情况,选取合适的考勤记录方法;

②用人单位可采取平时钉钉或打卡机打卡,每月将考勤记录表交由员工核对,并让员工在考勤统计表上签字确认。

核对打卡记录 行政部/人力资源部 由行政部/人力资源部对员工的打卡记录进行检查和监督,确保员工每日的打卡记录的真实性。