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休假制度

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休假制度流程图
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休假制度管理法律风险点

  1、用人单位未按照法律规定安排劳动者休假;

  2、用人单位未对劳动者申请各类假期的条件、时间、流程、审批权限、提供材料做出明确规定

  3、用人单位未对劳动者违反休假管理制度的后果做出明确规定;

  4、用人单位未对劳动者未对休假期间的工资待遇做出明确规定;

  5、用人单位未对劳动者假期未用的处理做出明确规定

  6、用人单位在做制度设计时不符合法律规定。


休假制度流程表

流程 部门 说明 表单/文件 律师指引
制定休假制度 行政部/人力资源部 按照法律规定,结合用人单位实际经营状况,制定休假制度。 ①《休假管理制度》 ①用人单位制定的《休假管理制度》在内容和程序上合法、有效,对员工休假管理进行流程化、规范化管理;
②入职前,要求员工签收《休假管理制度》,留存备案。;
③根据用人单位类型,在法律基础上对休假制度作一些灵活变动;
④注意国家规定与四川省规定不同的地方。
休假分类 法定
休假
行政部/人力资源部 公休假日、法定假日、带薪年假、婚假、产假、丧假、工伤假、流产假、女职工孕假。 ②《假期类别及工资计算方式表》
③《职工带薪年休假计划表》
④《职工放弃带薪年休假呈报表》
①用人单位规定的休假类别、期限、工资福利待遇不得低于国家、地区规定
②应将各员工休假情况未休假情况做详细备案

事假

病假

行政部/人力资源部、员工 无固定时间要求,根据员工申请,行政部/人力资源部审批,确定休假时间。   病假单需员工本人签字。
休假申请 员工 ①员工提出书面申请;
②若特殊情况不能在休假之前提交请假单的,须在有提交书面材料的条件下立即补办;
③如请假时间较长,须进行工作交接的,应当在工作交接完毕后再行休假

⑤《员工请假单》

 
①规范休假申请程序;
②请假条须本人签字,请假必须有书面材料以及相关证明材料。
休假审批 行政部/人力资源部 ①仔细审查请假申请材料,初步判定请假依据的事实;对于长期请病假员工可以进行核实;
②休假安排。
  ①设置审批权限;
②如实、详尽记录休假情况,并将请假申请以及证明材料留存备案。
员工休假 行政部/人力资源部 按照休假制度发放工资及福利待遇。   无正当理由不得克扣员工工资、福利待遇。
员工返岗 行政部/人力资源部 ①员工需履行销假手续;
②行政部/人力资源部将销假手续备案。
⑥《员工销假单》 ①员工履行销假手续时,相关部门应审核该销假日期是否超过原请假期限;
②行政部/人力资源部将该休假起止日期、工资及待遇发放情况备案。

 

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