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薪资管理

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薪资管理流程图
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薪资管理法律风险点

  1、混淆工资的概念、混淆工资和福利待遇的概念;

  2、用人单位对其薪资结构设计不合规;

  3、用人单位基本工资或底薪低于当地最低工资标准;

  4、用人单位没有健全的薪酬管理制度,未明确界定年终奖、绩效奖发放条件、调整工资的具体条件;

  5、用人单位拖欠或克扣工资;

  6、用人单位未履行劳动报酬代扣代缴义务;

  7、用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险。


薪资管理流程图

流程 部门 操作指南 表单/文件 律师指引
制定薪资管理制度 行政部/人力资源部 用人单位制定完善的《薪资管理制度》 ①《薪资管理制度》 ①用人单位制定的《薪资管理制度》在内容和程序上合法、有效,对员工薪资管理进行流程化、规范化管理;
②入职前,要求员工签收《薪资管理制度》,留存备案。
确定员工基础薪资数额 行政部/人力资源部 根据签订的劳动合同、职级、入职年限和福利待遇,确定员工基础工资数额   ①用人单位对其薪资结构的设计应合规,具体到每项薪资模块都应该符合法律相应规定;
②在整体的薪资结构合规的基础上,用人单位的薪资结构设计应尽量公平合理,使每项薪资模块的设定能切实符合用人单位的实际运营情况和切身需求;
③正确界定工资范围;
④根据用人单位所在地的不同情况,员工的基础工资不得低于当地的最低工资标准。
统计员工薪资
行政部/人力资源部
基于员工的出勤、日常表现、绩效以及社保中个人缴纳部分,对员工薪资进行增减  



①用人单位应根据单位规章制度、劳动合同,调整、扣减薪资;
②防范企业犯罪:如拒不支付劳动报酬罪;
③用人单位应当尽量做到依法足额缴纳社会保险;
④用人单位可合理、明确的设定年终奖、绩效奖获得条件,并将其形成、固定于规章制度或者劳动合同中。
确定员工应发工资数额 财务部 根据统计情况确定应发工资数额  
核对员工应发工资数额
行政部/人力资源部
对财务部门统计的工资数额进行核对  
报请人力资源部经理进行审批
行政部/人力资源部
对工资薪资进行进行审批  
报请总经理审批 总经理 对工资薪资进行进行审批  
发放工资 财务部 财务部门应及时足额的将工资发放给员工 ②《工资条》
③《工资确认单》
①以银行转账的方式支付员工工资(备注:XXX时间段的工资),并保留支付凭证;若以现金方式支付工资,建议让员工签署《工资确认单》,以确认员工收到相应数额的工资,避免涉诉风险;
②用人单位应按劳动合同约定的时间足额发放工资,不得拖欠或者克扣员工工资。

 

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