招聘与入职管理制度

 

第一条  总 则

为及时准确地聘用公司所需人才，建立健全良好的人才选用机制，满足公司的发展需要，特制定本制度。

第二条  适用范围

本制度适用于本公司全体员工。

第三条  公司招聘原则

公司招聘人才时坚持“公平就业”、“平等竞争”、“择优聘用”的原则。

公司禁止对求职者因国籍、种族、肤色、宗教信仰、性别、政治主张、残疾、婚姻状况、年龄、兴趣等不同而在聘用或录用时受到歧视。

第四条  招聘与入职流程

第五条  招聘内容与要求

5.1招聘计划与聘用条件

5.1.1招聘计划的确定，即依据公司组织结构、公司年度经营计划、公司人力资源现状及各部门人员需求情况等来确定。

5.1.2聘用条件的确定:即依据工作内容、岗位要求等由用人部门与人力资源部门共同协商确定。

5.2招聘途径

由人力资源部门统一对外发布招聘广告，招聘广告禁止使用涉及就业歧视等内容。

本公司可通过包括（户外）媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、推荐招聘等途径进行招聘。

5.3招聘形式：本公司的招聘分为内部招聘和外部招聘。

5.3.1内部招聘

公司优先选择内部招聘形式以鼓励在职员工。

人力资源部将相关的空缺职位通过内部网络或内部宣传栏发布，员工可填写《内部应聘简历表》；对符合要求的候选人，人力资源部需要得到候选人部门经理同意后安排其面试，并为通过面试的员工出具《内部调动申请表》，安排相关调动事宜。

5.3.2外部招聘

在内部招聘难以满足公司人才需求时，需实施外部招聘。

外部招聘工作由人力资源部通过前述有效招聘途径进行对外统一招聘。

第六条  面 试

人力资源部门向初选合格的候选人发送面试邀请，要求其面试时提供本人亲笔签名确认的最新个人简历，及毕业证、资格证、身份证、职业证件等相关证件的原件和复印件。

人力资源部门主要考察应聘者的个人基本素质、个人特质、知识技能、管理能力以及与公司文化的适应性，同时应做好面试记录工作，由面试主管注明面试意见。

由人力资源部将面试意见分发至用人部门进行岗位测试，测试后写明聘用意向。

最后，由人力资源部门充分考虑用人部门主管签准之聘用意见后再决定聘用意向。

第七条  体 检

面试合格者在指定期限内需提供一份由公司指定的医院出具的体检报告。

第八条  聘 用

8.1背景调查

背景调查是指通过从面试合格和体检合格者提供证明人或原工作单位提供的信息进行资料搜集，来核实求职者的个人资料的行为，是一种能直接证明求职者情况的有效方法。

背景调查可能包括：身份核查，犯罪记录调查，信用调查，前雇用公司验证，获奖情况，特殊岗位资格或证书验证，学历背景验证，前工作表现，驾驶记录及其他相关调查。

8.2公司根据面试、体验、背景调查结果其相关要求，确定聘用获选人，并向其发出正式《聘用函》。

8.3有下列情况者，公司均不予聘用：

（1）劳动法律法规所规定的童工（未满16周岁者）；

（2）体检结果与自我陈述不相符；

（3）……

（4）……

（备注：公司可根据其行业特点及要求对“不予聘用”的情形制定。）

第九条  入 职

9.1报到

被聘用人员携带《聘用函》在规定时间内，到公司人力资源部报到。

9.2填写入职登记表

被聘用人员应如实填写《入职登记表》。

9.3提交入职资料

被聘用人员报到时应缴交（验）下列个人资料：

（1）有效的正式身份证或护照复印件（核对原件）；

（2）学历证书（包括但不限于毕业证书、学位证书等）、资格证书、职称证书的复印件（核对原件）；

（3）离职证明书；

（4）特殊岗位的，提供特殊工种作业证复印件（核对原件）

（5）最近三个月内正面半身免冠照片三张；

（6）办理用工手续的其他数据。

（备注：当个人信息出现姓名、联系地址和电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业情况等内容发生变动需更改或补充时，员工应于自变动的内容发生之日起三天内填写书面申报，并交给人力资源部门，由人力资源部门进行收据、资料更新，以确保员工记录的准确性和正确运用人事数据，更好的保障员工的权益。否则，以公司的原记录为准。）

9.4签收入职文件。

9.4.1被聘用人员应于报到当日签署和签收以下文件资料：

（1）《劳动合同》；

（2）《员工手册》；

（3）《岗位职责说明书》；

（4）其他入职文件。

9.4.2被聘用人员应于报到当日签署和签收以下物品及办理手续：

（1）工作证；

（2）考勤卡；

（3）办公用品，包括但不限于手提电脑、电话、工具等，视工作岗位而定；

（4）食宿用品；

（5）其他物品。