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奖惩管理流程图
| 行政部/人力资源部 | 用人单位应根据奖惩管理的风险点制定奖惩管理制度。 | ①《奖惩管理制度》 |
①用人单位制定的《奖惩管理制度》在内容和程序上合法、有效，对员工奖惩进行流程化、规范化管理； ②入职前，要求员工签收《奖惩管理制度》，留存备案。 |
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| 员工 行政部/人力资源部 | 由员工自己或行政部/人力资源部提出奖惩意见。 | ②《奖惩意见审批表》 |
①用人单位针对员工同一违规行为不得作出两次处罚； ②用人单位应及时对员工进行处罚，过分延迟处罚时间，可能会导致违规证据难以收集以及因违反公平合理原则而无效； ③用人单位对员工进行处罚前应收集员工相应的违规证据并保留，避免在劳动仲裁或法院诉讼过程中，因无法举证或证据不足而导致败诉。 |
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| 行政部/人力资源部 | 组织调查，并保留确定调查事实的依据。 | |||
| 员工所属部门主管 行政部/人力资源部 | 根据已制定的《奖惩管理制度》，若调查确定的事实符合奖惩规定，由员工所属部门主管和行政部/人力资源部共同确定奖惩意见。 | |||
| 行政部/人力资源部 | 对拟被奖惩员工的处理意见进行审批。 | |||
| 行政部/人力资源部 | 员工对奖惩内容进行签字确认，若奖惩内容不符合事实和公司规定，由员工向所在部门进行申诉，重新讨论并确定奖惩内容。 | ①用人单位依据奖惩制度对员工进行处罚时，应送达员工，并由员工签字确认，保留相应的送达证据。 | ||
| 行政部/人力资源部 | 用人单位将奖惩结果进行公示和送达。 | ③《奖惩通知单》 | ||
| 财务部 | 根据奖惩情况，核算工资。 | |||
| 行政部/人力资源部 | 用人单位在实施奖惩过程中，应保留好相应的书面文件并存档管理 |
①用人单位应有证据意识，并固定法律事实。做好奖惩管理文本表单的备份和存档，且应至少保留两年备查； ②一旦出现劳动争议，用人单位若无法提供奖惩依据及奖惩事实，则仲裁委或法院可能会驳回用人单位的主张，使用人单位蒙受损失。 |
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